作者 | 许英超

大部分人的电脑桌面是这样的。请问，你能在下图中找出多少种文件格式？

在这样一个「杂货摊子」里找文件，一定不轻松。况且，桌面还如此难看。

这其实反映出，日常电脑桌面使用普遍存在的两大问题：

究其缘由，无非是缺乏良好的整理意识、习惯和工具方法。现在，AppSo（微信号 appsolution）就给大家来分享一下电脑桌面的整理方案。

先思考一个问题：「桌面」是用来干嘛的？

在图形用户界面（GUI）诞生之前，人们大多通过命令直接操作电脑，如「 MS-DOS 命令界面」。

其实，命令界面就和桌面一样，它们都是用户操作电脑的窗口，或者说是实现各类使用需求的起点，只不过后者更大众且易于操作。

那么，对于这样一个「需求起点」，它可以不美化，不酷炫，但一定要满足两项基本素质：简洁和高效。

很不幸，大多数人的桌面使用习惯没有一点符合要求。

什么样的桌面才符合要求？比如下图这样：

看上去是不是很赏心悦目？

我的电脑桌面，不仅始终保持着新装系统的那份简洁，又能迅速响应日常上网、搜索、聊天、图像处理和做作业等多种操作目的，而这一切得益于良好的整理意识、习惯和使用合适的软件工具。

如果你想和我一样，请继续往下看。

大部分人并没有意识到自己的电脑桌面有多乱，而在充分认识到桌面脏乱差所带来的苦恼和低效之前，没有人能强迫你去整理桌面。

因此，如果你没有整理桌面的渴望，或者觉得杂乱也没什么大不了，只需在明知某个紧急文件存放在桌面，却遍寻不得时提醒自己：桌面是不是太乱了？

养成良好的习惯，只需遵照下面三个原则：

1. 文件数量尽量少。放下那份「这个文件今后可能用到，所以把它放桌面以便快速打开」的执念吧。快捷方式只留最常用的，其它文件除了真的每日必开以外，都应该整理到磁盘中去。

2. 桌面放置时间尽量短。把桌面当成「中转站」而不是「储存间」。我平常处理项目时图便利，也会把文件暂时放桌面，但是项目一完成就会马上归档。因为，没用的文件滞留一方面阻碍了效率，另一方面由于 Desktop 文件夹在 C 盘，容易造成资料丢失等问题。

3. 磁盘文件夹按逻辑分类。桌面文件的归档需要有序的磁盘文件夹结构作支撑，因为文件夹的层级和分类是否具有逻辑性，直接关系到文件检索的效率高低。

一般情况下，诸如「X : → 文档\影音\图片\下载」这样泾渭分明的分类方式，以及相应的层级对应是可取的。而分类混乱和层级错位，还不如直接把文件都放到桌面中来得容易寻找。

上文「三习惯原则」中的前两个，主要涉及如何保持桌面简洁，这点很容易实现。

第三个原则涉及效率问题，而「高效意味着能瞬间实现具体的操作目的」中的「操作目的」一般包括如下几点：

优秀的习惯需要配合优秀的工具，才能最大化其效益。Windows 的桌面整理工具和文件检索工具如 Fences 和 Listary 等，都是此类优秀工具的代表，此前有过推荐。

今天 AppSo（微信号 appsolution）就用 Listary Pro 来演示，怎么实现具体操作目的的瞬间响应。

Listary 是一款文件检索神器，类似于 Everything，其强项在于建立索引快速检索，并且附带一个十分高效的「全局搜索框」。

如何利用它高效解决常见的「操作目的」呢？

平常需要打开某个文件时，如果文件就在杂乱的桌面上，就需要在桌面中「目光检索」该文件。

如果文件在磁盘中，步骤就更复杂了：桌面 → 打开「这台电脑」→ 逐级点开文件夹 →「目光检索」该文件。如果此时磁盘文件夹也杂乱无章，则这个步骤链的后两步，将无限重复成毫无效率的噩梦。

利用好 Listary，检索过程将大大简化：只需快捷键调出全局搜索框，键入部分文件名称，通常能马上检索到该文件。

而配合磁盘文件夹逻辑分类的好习惯，即使是记不清文件的具体名称也能快速定位到其母目录，日常使用十分高效。

Linux 的命令终端能直接启动程序，这点让很多人心水。其实，调试好 Listary 也能实现输入程序名称便迅速开启的功能，既能保证简洁高效，还能体会「命令启动」的快感。用了之后，我删掉了所有的快捷方式。

在 Listary 的全局搜索框中输入程序名称，通常能直接搜索到程序的 .exe 可执行文件。但有时也会忘记程序名称，或者搜出的结果鱼龙混杂，这就需要我们对常用程序进行「关键字关联」。

「关键字关联」的方法有二：

打开 Listary 的「选项」→「关键字」→「目录」选项卡 → 点击「批量添加」，然后参照格式将程序的 可执行文件路径（定位到 .exe 而不是文件夹） 逐个添加进去即可。此方法适用于大量添加。
直接在全局搜索框中搜索相关程序，如 chrome ，在列表中右击 chrome.exe，点击「设置关键字」即可设置。 此方法更为便捷，推荐使用。